Managementondersteuner

Wij zoeken een managementondersteuner

voor 32-36 uur

Het programma Zorgevaluatie & Gepast Gebruik (ZE&GG) zoekt een nieuwe collega. Ben je een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid en planning? Wil je eraan bijdragen dat patiënten nog vaker de bewezen beste zorg krijgen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Programma Zorgevaluatie en Gepast Gebruik
Het programma Zorgevaluatie en Gepast gebruik (ZE&GG) is een gezamenlijk initiatief van alle partijen in de medisch specialistische zorg (zorgverleners, zorgaanbieders, zorgverzekeraars, patiënten en overheid). Zorginstituut Nederland en ZonMw zijn strategisch partners en het ministerie van VWS is opdrachtgever. 

De koepels van deze partijen in de medisch specialistische zorg (MSZ) werken samen in het programma ZE&GG om gepast gebruik van medisch specialistische zorg verder te bevorderen.  Om dit te bereiken werken we volgens de “Cirkel van Gepast Gebruik”. In de Cirkel van Gepast Gebruik wordt gezamenlijk bepaald welke onderwerpen onderzocht moeten worden (agenderen), vervolgens wordt klinisch onderzocht welke behandeling het beste is voor de patiënt (evalueren) en worden de uitkomsten van dat onderzoek geïmplementeerd in de praktijk (implementeren). Meer informatie over ons en ons werk is te vinden op www.zorgevaluatiegepastgebruik.nl.

Wat ga je doen?
Je bent iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en precies weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. In deze rol ben jij de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je begint je dag voortvarend met het dynamische agendabeheer van de voorzitter en directeur van ZE&GG, en waar nodig ook voor  andere leden van de projectorganisatie die in totaal circa 30 mensen kent. De intensieve samenwerking met veel externe partijen maakt het inplannen van afspraken uitdagend!

Voor de vaste vergadermomenten met alle MSZ partijen, op uitvoerend en bestuurlijk niveau stem jij agenda’s af, maak je de overzichten en zorg je dat alle stukken netjes op tijd bij de juiste mensen bij externe partijen terechtkomen. Ondertussen verwerk je de notulen van de vorige vergaderingen, zorgvuldig en duidelijk, zodat iedereen weet wat er is afgesproken.

Bij je werk hoort ook dat je in het financiële systeem checkt of facturen kloppen met de gemaakte afspraken in offertes, overeenkomsten etc. Zijn ze correct? Dan geef jij het akkoord. Ook de planning van personeelsgesprekken laat je niet aan het toeval over. Of het nu gaat om voortgangsgesprekken, evaluaties en de eindejaar attenties: jij regelt het ruim op tijd! Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten en dat alles goed is vastgelegd. Ook is er een diversiteit aan HR taken te vervullen zoals detacheringsovereenkomsten organiseren en bijhouden, declaraties en vrije dagen goedkeuren en de ziek,- en betermeldingen bijhouden van het team.,

In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat de organisatie kan blijven draaien. Met overzicht, zorgvuldigheid en een scherp oog voor wat er écht toe doet.

Last but not least, je zorgt voor een gastvrije ontvangst van samenwerkingspartners als ze fysiek bij ZE&GG op bezoek komen, daar hechten wij als team veel waarde aan.  En je vindt het leuk om te helpen bij het organiseren van (team)evenementen voor ons bijzonder gezellige team.  

Jouw profiel
Wij vragen van jou:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2-4 jaar ervaring als managementondersteuner;
• Enige kennis van medische terminologie is een pré;
• Je werkt nauwkeurig; bij inplannen van afspraken, het notuleren van vergaderingen en bij het controleren van facturen is zorgvuldigheid cruciaal;
• Je hebt communicatieve vaardigheden; je zorg voor duidelijke notulen, maakt afspraken inzichtelijk en stemt met verschillende partijen af;
• Je kunt plannen en organiseren; je plant gesprekken, vergaderingen en zorgt dat alles op tijd en goed voorbereid is, je houdt overzicht in complexe planningen;

Zijn jouw antwoorden op (de meeste van) bovenstaande vragen ja? Laat dan vooral van je horen!

Dit hebben wij jou te bieden:
De projectorganisatie van ZE&GG is een team van 30 betrokken collega’s.  Je komt in dienst bij Zorginstituut Nederland om bij ZE&GG te werken. De functie is ingedeeld in schaal 8 (CAO Rijk) met een salaris tussen minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Jouw salaris is afhankelijk van opleidingsniveau en relevante werkervaring. Naast salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 16,5% waar de vakantie- en eindejaarsuitkering onderdeel van uitmaken, een ABP-pensioenvoorziening, en heb je de mogelijkheid je werk flexibel in te richten. Je start met een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het kantoor van ZE&GG is gevestigd in Diemen. Fysieke aanwezigheid op kantoor is niet altijd een vereiste maar wel altijd op maandag, en op woensdag om de 2 weken.

Solliciteren
Klinkt deze functie jou leuk in de oren en zie jij jezelf deze werkzaamheden uitvoeren? Laat dan van je horen! Deze vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Het is mogelijk dat we om referenties vragen. We streven naar diversiteit in ons team en verwelkomen sollicitaties van kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Meer informatie
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Wouter Neuhaus, corporate recruiter (06-81026767). Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Veronique van Dooren (06-57576410)

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.