Ondersteunend projectsecretaris - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Ondersteunend projectsecretaris

De teams medisch-specialistische zorg en projectmanagement zijn gezamenlijk op zoek naar een ondersteunend projectsecretaris! Heb jij ervaring in projectmanagement en affiniteit met de maatschappelijke en strategische doelstellingen van Passende zorg? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken wij graag kennis met je.

Ondersteuning van de beweging naar passende organisatie van zorg

In het Integraal Zorgakkoord (IZA) hebben het ministerie van VWS en een groot aantal partijen in de zorg afspraken gemaakt om de zorg voor de toekomst goed, toegankelijk en betaalbaar te houden. Voor Zorginstituut Nederland vloeien uit de afspraken van het IZA de nodige werkzaamheden voort. Het Zorginstituut heeft onder meer plannen van aanpak opgesteld voor versnelling van netwerkvorming, concentratie en spreiding van zorg voor mensen met kanker en de vaatchirurgische zorg.

Het team

Als ondersteunend projectsecretaris word je onderdeel van zowel het team projectmanagement als het team medisch specialistische zorg. Team Projectmanagement verzorgt de succesvolle uitvoering van projecten. Zij bewaken de projectvoortgang, bieden data-expertise en projectondersteuning en realiseren draagvlak voor projectresultaten.

In team medisch specialistische zorg zitten échte aanpakkers. Deze adviseurs hebben de juiste expertise om belangrijke vraagstukken uit het veld te signaleren en agenderen. Ze houden zich bezig met stakeholdermanagement, kennisontwikkeling, identificatie van veranderende behoeften en het beantwoorden van vragen over de sector. Samen zetten we in op passende zorg bij patiënten én het veld.

Wat ga je doen?

We zoeken een ondersteunend projectsecretaris voor de programma’s passende oncologische zorg en passende vaatchirurgische zorg. De twee programma’s waar de plannen van aanpak in uitvoer zijn. Het ‘Plan van aanpak Passende zorg in oncologieregio’s’ onderscheidt 7 thema’s waarmee verbeterde samenwerking binnen netwerken en concentratie en spreiding van zorg de komende jaren van de grond moeten komen. Het ‘Plan van aanpak Netwerkvorming, concentratie en spreiding vaatchirurgische zorg’ beschrijft de 4 stappen naar een toekomstbestendig vaatchirurgisch zorglandschap.

Als ondersteunend projectsecretaris ondersteun je in beide de programma’s de programmasecretarissen. Gezamenlijk sturen jullie op het proces om de opdrachten van VWS met kwaliteit op te leveren. Een uitdagende rol waarin je signaleert op de voortgang, knelpunten en risico’s van de programma’s en deze met de programmasecretarissen afstemt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de programmasecretarissen als alle intern en extern betrokken professionals en partijen. 

De werkzaamheden van de ondersteunend projectsecretaris omvatten:

• Het bewaken van de voortgang van de twee programma’s;
• Inzicht bieden in organisatorische en inhoudelijke samenhang tussen de projecten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt en de verbinder tussen de twee programma’s;
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van de verschillende interne en externe overleggen, waaronder voor VWS;
• Beheren financieel overzicht en besteding budget uitvoeringstoets;
• Coördineren van de planning en bezetting van de projectmedewerkers en de planning en bezetting van de werkgroepen monitoren.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het ondersteunen van complexe programma’s;
• Je kunt plannen en organiseren; je maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn;
• Je kunt samenwerken; je zoekt de samenwerking op en zorgt voor overzicht en verbinding tussen de twee programma’s;
• Je kunt goed communiceren; je brengt gedachten vlot, bondig duidelijk en diplomatiek onder woorden of schriftelijk over;
• Je bent flexibel; je past je eigen gedrag aan bij weerstand of onverwachte omstandigheden

 Wat bieden we jou?

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 32 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met kans op verlenging.
• Een salaris tussen € 3165,83 en € 4440,57 bruto per maand (schaal 9 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werkgerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Solliciteren

Word jij onze nieuwe ondersteunend projectsecretaris? Leuk! Je kunt solliciteren tot en met 14 mei 2024. De gesprekken vinden plaats op 22, 28 en 29 mei 2024. Daar kun je alvast rekening mee houden in je agenda. Voor deze vacature vragen we je om je cv te uploaden en een motivatiebrief te schrijven. Wij hechten waarde aan een diverse en inclusieve organisatie en willen op deze manier zo objectief mogelijk selecteren.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jacqueline Kalsbeek, Programmasecretaris Passende zorg in oncologieregio’s (06-28314158) of Anja Duursma, programmasecretaris netwerkvorming, concentratie en spreiding vaatchirurgie (06-22639882). Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Wouter Neuhaus, corporate recruiter (06-81026767).

Over Zorginstituut Nederland

Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben.

Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers. Er werken ruim 500 mensen vanuit huis én op ons mooie kantoor in Diemen.

Diverse en inclusieve organisatiecultuur

De kernwaarden van het Zorginstituut zijn doortastend, omgevingsbewust en betrouwbaar. Wij werken continu aan een organisatiecultuur waarin diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal staan, een omgeving waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.

Nieuwsgierig? Ga naar onze website voor meer informatie:
www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/werken-bij-het-zorginstituut 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs