Directiesecretaresse

Zorginstituut Nederland
VAN GOEDE ZORG VERZEKERD

Wij zoeken een Directiesecretaresse
Het secretariaat zoekt een nieuwe collega! Ben jij een gedreven directiesecretaresse en heb jij ervaring met complex agendabeheer, kun jij uitstekend schakelen en prioriteren bij weerstand of onverwachte omstandigheden en ben je besluitvaardig? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken wij graag kennis met je.

Over het team
Als directiesecretaresse hoor jij bij het team secretariële ondersteuning. Dit is jouw basis. Je collega secretaresses werken voor de diverse managers van de directie Zorg en jij voor de directeur Zorg. Je komt binnen in een collegiaal en divers team dat jou en je expertise snel omarmt. We werken hard, hebben aandacht voor elkaar en zorgen ervoor dat we ons samen én individueel blijven ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse is er veel afwisseling in je werk. Je gaat aan de slag met secretariële werkzaamheden, zoals verslaglegging, notuleren en het organiseren van afspraken en bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat informatie juist en tijdig verwerkt wordt in onze systemen en dankzij jou worden telefoon, e-mail en post correct en tijdig afgehandeld. Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en brengt daardoor prioritering in je werk aan. Met name voor de directeur weet je goed te prioriteren, zodat deze optimaal ondersteund wordt en altijd focus kan behouden. Je onderhoudt contacten met interne en externe secretariaten. In het politieke landschap waarin het Zorginstituut beweegt is het belangrijk om de belangen van partijen te herkennen en hier in de schriftelijke en mondelinge communicatie rekening mee te houden. Naast de tweewekelijkse MT-overleggen (agenda en verslaglegging) ondersteun je het MT ook bij het opstellen van o.a. de kwartaalrapportages en voorbereiding van heidagen. Ook ben je samen de directiesecretaris het eerste aanspreekpunt voor de directeur.

Jouw profiel
Wij vragen van jou:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van officemanagement.
• Je hebt ervaring met administratief en secretarieel werk;
• Je werkt accuraat; je werkt precies en zorgvuldig in feitelijke verslaglegging en correcte dossiervoering.
• Je kunt communiceren; je laat merken de kern van de boodschap te begrijpen en stelt vragen ter verduidelijking.
• Je herkent gevoeligheden, risico's en kansen en handelt daarnaar.
• Je kunt besluiten nemen; je stelt beslissingen niet onnodig uit.
• Je kunt schakelen bij weerstand of onverwachte omstandigheden, en kiest een aanpak die past bij de situatie.
• Je kunt analyseren; je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken

Het is een pré als je ervaring hebt in werken bij de overheid.

Wij bieden jou

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 32-36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 3.016,50 en € 3.879,75 bruto per maand (schaal 7 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werkgerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• De mogelijkheid om hybride te werken: op kantoor in Diemen, extern of thuis. 
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

Solliciteren
Word jij onze directiesecretaresse? Leuk! Je kunt solliciteren tot en met 15 augustus 2025. De gesprekken vinden plaats op 21, 26 of 28 augustus 2025. Daar kun je alvast rekening mee houden in je agenda. Voor deze vacature vragen we je om alleen je cv te uploaden. Daarnaast stellen we je drie vragen. De antwoorden op deze vragen zien we als jouw motivatie(brief). Wij hechten waarde aan een diverse en inclusieve organisatie en willen op deze manier zo objectief mogelijk selecteren.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mary van der Linde, coördinator Secretariaat Zorg (0622107848). Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Karen van Wijnen, P&O adviseur (06-42403290).

Over Zorginstituut Nederland 
Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben. 

 Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers. Met ruim 500 mensen werken we hybride: op ons mooie kantoor in Diemen, extern of thuis. 

Meer informatie over het Zorginstituut kun je vinden op onze website: www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/werken-bij-het-zorginstituut

Organisatiecultuur van het Zorginstituut
Het Zorginstituut staat voor verbinden, inspireren en richting geven. Wij werken aan een organisatiecultuur waarin diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal staat. Wij geloven dat talent zich veilig kan ontwikkelen door ruimte te bieden aan de verschillen van mensen. Wij werken continu aan een omgeving waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs