Managementondersteuner Zorg - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Zorginstituut Nederland

VAN GOEDE ZORG VERZEKERD

 Wij zoeken een Managementondersteuner

Het team Procesondersteuning zoekt een nieuwe collega! Ben jij een klantgerichte en representatieve managementondersteuner die ervaring heeft met administratief en secretarieel werk? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken we graag kennis met je.

“Er is een goede sfeer waar je jezelf kunt zijn en je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen!” – Mary, managementondersteuner

 Over het team Procesondersteuning & Bedrijfsvoering Directie Zorg

Het team Procesondersteuning werkt in subteams aan 3 kerntaken van het Zorginstituut: adviseren over geschillen, vragen beantwoorden van burgers en professionals en het transparant maken van kwaliteitsinformatie. Daarnaast ondersteunen we de directie Zorg secretarieel en op bedrijfsvoeringvraagstukken over procesoptimalisatie, stuurinformatie en periodieke rapportages. Het team bestaat uit een diverse club collega’s met verschillende expertises, zoals business analisten, lean consultants, juristen en secretaresses. Wat ons als team bindt? We vragen ons continu af hoe we de dingen die we doen organisatiebreed nóg beter kunnen doen. Ons doel is om onze impact steeds meer te vergroten, door signalen uit de praktijk terug te koppelen aan de organisatie en onze dienstverlening aan de maatschappij te blijven verbeteren. Je komt binnen in een collegiaal en divers team dat jou en je expertise snel omarmt. We werken hard, hebben aandacht voor elkaar en zorgen ervoor dat we ons samen én individueel blijven ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner word je het eerste aanspreekpunt voor één van de managers van de afdeling Zorg. Bij ons hebben alle collega’s van het secretariaat een standaard takenpakket en daarnaast wisselende (zorg)projecten waaraan we secretariële ondersteuning bieden. Als managementondersteuners hebben we daardoor veel afwisseling in ons werk! Je gaat aan de slag met verschillende secretariële werkzaamheden, zoals verslaglegging, notuleren en het organiseren van afspraken en bijeenkomsten. Daarnaast draag je er zorg voor dat informatie juist en tijdig verwerkt wordt in onze systemen en worden dankzij jou telefoon, e-mail en digitale post ook netjes afgehandeld. Bovendien sta je als managementondersteuner volop in verbinding met verschillende interne en externe secretariaten in het zorgveld, zoals de NZa, Zorgverzekeraars Nederland en Patiëntenfederatie Nederland.

 Jouw profiel

Wij vragen van jou:

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring met administratief en secretarieel werk;
• Je werkt accuraat in verslaglegging en dossiervoering;
• Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden, in woord en geschrift;
• Je bent omgevingssensitief: je bent in staat om het Zorginstituut naar buiten te vertegenwoordigen;
• Je werkt klantgericht; je hebt een proactieve houding en werkt doelgericht;
• Je kunt plannen en organiseren; je weet hoe je een agenda moet beheren.

Wij bieden jou

• Een afwisselende en maatschappelijk waardevolle functie voor 32-36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris tussen €2.866,04 en € 3.564,01 bruto per maand (schaal 6 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werkgerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

Solliciteren

Word jij onze nieuwe managementondersteuner? Leuk! We laten de vacature openstaan, totdat we de geschikte kandidaat hebben gevonden. De gesprekken vinden tussentijds plaats. Voor deze vacature vragen we je om je cv en motivatiebrief te uploaden. Wij hechten waarde aan een diverse en inclusieve organisatie en willen zo objectief mogelijk selecteren.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mary van der Linde (06- 22107848). Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Wouter Neuhaus, corporate recruiter (06-81026767).

Over Zorginstituut Nederland

Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben.

Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers. Er werken ruim 500 mensen vanuit huis én op ons mooie kantoor in Diemen.

Diverse en inclusieve organisatiecultuur

De kernwaarden van het Zorginstituut zijn doortastend, omgevingsbewust en betrouwbaar. Wij werken continu aan een organisatiecultuur waarin diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal staan, een omgeving waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.

Nieuwsgierig? Ga naar onze website voor meer informatie: www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/werken-bij-het-zorginstituut

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs