Medewerker Informatiebeheer - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Zorginstituut Nederland
VAN GOEDE ZORG VERZEKERD

Wij zoeken een Medewerker Informatiebeheer

Dat de wereld van archiveren verandert, hoeven we jou niet te vertellen. Ons vak maakt een enorme beweging. Wij hebben impact! Sociale media, websites, e-mail en chatberichten: al deze platforms vragen om een nieuwe manier van archiveren. Wil jij deze verandering samen met ons maken? En wil jij bijdragen aan onze grote maatschappelijke opgave in de zorg? Dan maken wij graag kennis met jou!

“Een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding is onmisbaar. Sociale media, websites, e-mail en chatberichten: dat is allemaal overheidsinformatie en dat moet onder beheer worden gebracht. Ook is de medewerker steeds meer zelf aan zet: die vormt zijn eigen archief. Je hebt hier impact op de zorg door het verbeteren van onze informatiebeheer.” – Johan, adviseur informatiebeheer

Wij bieden jou

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 32-36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 2.945,77 en € 3.954,44 bruto per maand (schaal 8 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team.
• Een goede thuiswerkinrichting.

Wat ga je doen?

Ons vakgebied is op dit moment volop in beweging. Denk maar aan de ontwikkelingen rondom Artificial Intelligence: wat gaan wij daarmee doen? Of chatberichten: hoe gaan we daarmee om? Hoe gebruiken wij WhatsApp: mogen we het zakelijk gebruiken en zo ja, onder welke voorwaarden? Hoe geven we handen en voeten aan de Wet Open Overheid (Woo)? En als de nieuwe archiefwet door de Eerste Kamer komt, hoe gaan we die wet implementeren in onze organisatie? Dat zijn belangrijke vraagstukken waar we voor staan.

Je gaat aan de slag in een klein team, met veel ruimte voor jouw eigen inbreng, initiatief en creativiteit. Als medewerker informatiebeheer maak je impact op het verbeteren van onze informatiehuishouding. De digitale wereld vereist een ander denkpatroon en een andere manier van opslaan. Deze uitdaging ga je graag aan! Waar informatie voorheen werd opgeslagen om naar het verleden te kijken, maken we bewegingen om naar de toekomst te gaan kijken. Je neemt deel aan werkgroepen om de informatiehuishouding van het Zorginstituut verder te vernieuwen en te implementeren, zoals het plan Duurzame Digitale Informatiehuishouding (DDI).

We zitten volop in de transitiefase en dat betekent dat we nog wel te maken hebben met de traditionele manier van werken. Een van je werkzaamheden is dat je informatie selecteert en beoordeelt op bewaren of vernietigen. Natuurlijk bepalen we als DIV niet alleen dat iets weg kan, maar je gaat bijvoorbeeld naar een afdelingshoofd om samen te bepalen wat mag worden vernietigd en wat niet. Wordt het bewaard? Dan mag het naar het Nationaal Archief in Den Haag.

Jouw profiel

Wij vragen van jou:

• Je hebt ervaring met informatievoorziening (digitale informatie- en archiefsystemen);
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Basiskennis van de Archiefwet is een pré;
• Voortgangscontrole: je bewaakt en controleert de voortgang van activiteiten of taken;
• Je werkt proactief;
• Je werkt analytisch;
• Je werkt klantgericht.

Over het team

Het Servicecentrum vormt het kloppende hart van onze organisatie, waar alle aderen van dienstverlening samenkomen. Wij ondersteunen leidinggevenden, projecten en medewerkers op het gebied van facilitaire zaken, basis ICT-dienstverlening en werkplekautomatisering, informatiebeheer, contractmanagement en projectmatig werken en procesmanagement. Ook de frontoffice valt onder dit team. Het team Servicecentrum bestaat uit 20 enthousiaste en diverse professionals. De sfeer is informeel. We kennen elkaar, weten van elkaar wat we doen en helpen elkaar waar nodig. Je werkt binnen het subteam Documentaire Informatievoorziening samen met 3 vaste collega’s. Met regelmaat werken we samen op kantoor aan diverse vraagstukken en hebben we een teamoverleg en er zijn ruime mogelijkheden om digitaal (samen) vanuit huis te werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werk gerelateerde opleiding.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

Solliciteren

Word jij onze nieuwe adviseur informatiebeheer? Leuk! Deze vacature staat open tot we een goede kandidaat hebben gevonden, de gesprekken vinden tussentijds plaats. Voor deze vacature vragen we je om alleen je cv te uploaden.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annemieke Westra, manager Servicecentrum (06-11536635). Neem voor vragen over de sollicitatieprocedure contact op met Wouter Neuhaus, corporate recruiter (06-81026767).

Werken bij Zorginstituut Nederland

Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering voor iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben. De opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Het Zorginstituut waakt erover dat onze zorg goed en betaalbaar is én blijft. Dit alles om ons geld voor de zorg alleen te besteden aan waardevolle behandelingen waarvan vaststaat dat die écht werken. Deze ingewikkelde keuzes maken we uiteindelijk voor en namens 17,8 miljoen Nederlanders. Zodat iedereen ook in de toekomst toegang houdt tot goede en betaalbare zorg.

De kerntaken van het Zorginstituut zijn:

• Adviseren aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn & Sport (VWS) over de inhoud van het basispakket en het innemen van standpunten daarover.
• Bevorderen van de kwaliteit en inzichtelijkheid van de zorg.
• Ontwikkelen van informatiestandaarden om de informatie-uitwisseling binnen de zorg te stimuleren.
• Beheren van de fondsen Zorgverzekeringswet (Zvw) en Wet langdurige zorg (Wlz) en het verstrekken van informatie over de kosten in de zorg.
• Uitvoeren van de risicoverevening.

Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Denk aan zorgaanbieders, zorgverzekeraars, wetenschappers, universiteiten, patiënten (-verenigingen) en professionals, zoals artsen, verpleegkundigen, verzorgenden, fysiotherapeuten en apothekers. Eigenlijk met de hele samenleving! We zijn daarbij sterk in beweging en volgen een duidelijke koers de komende jaren. Verbinden, inspireren en richting geven zijn daarbij belangrijke pijlers. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) en legt verantwoording af aan de minister van VWS. Er werken ruim 500 mensen vanuit huis én vanuit ons mooie kantoor in Diemen.

Meer informatie over het Zorginstituut kun je vinden op onze website: www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/werken-bij-het-zorginstituut

Organisatiecultuur van het Zorginstituut

Het Zorginstituut staat voor verbinden, inspireren en richting geven. Wij werken aan een organisatiecultuur waarin diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal staat. Wij geloven dat talent zich veilig kan ontwikkelen door ruimte te bieden aan de verschillen van mensen. Wij werken continu aan een omgeving waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.